Документы при поступлении на работу впервые

Документы при поступлении на работу впервые

Какие документы работодатель вправе требовать при заключении трудового договора от лица, поступающего на работу впервые?

Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) устанавливает перечень документов, которые лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю при заключении трудового договора.
В соответствии со ст. 65 ТК РФ такими документами являются: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.
Кроме того, в соответствии с частью второй ст. 65 ТК РФ в отдельных случаях Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов (например, документы, необходимые для оформления допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, разрешение на работу (патент) и пр.), т. е. только те документы, которые связаны со спецификой работы.
Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ (часть третья ст. 65 ТК РФ).
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем. С 2003 года застрахованным лицам выдаются страховые свидетельства обязательного пенсионного страхования (ст. 7 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»). При этом выданные до 2003 года страховые свидетельства государственного пенсионного страхования обмену не подлежат (ст. 2 Федерального закона от 31.12.2002 N 198-ФЗ).
В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.