Сроки подачи заявления о выделении жилищного сертификата

Моя мама является инвалидом 1 группы и является участником программы по переселению из районов Крайнего Севера. В январе 2016 года ее уведомили о том, что в 2016 году ей будет выдан жилищный сертификат, после чего попросили предоставить необходимые документы, подтверждающие ее «категорность» в данной программе, в соответствии с ФЗ. Членами семьи мамы являются ее муж (мой отец) и я. 07.06.2016 местный районный суд удовлетворил наше исковое заявление о признании членами семьи мамы двух малолетних внуков (моих детей), которое вступило в силу 07.07.2016. однако департамент архитектуры и градостроительства Томской области отказал маме в приеме к пакету ранее предоставленных документов данного решения суда, пояснив что сроки выдачи сертификатов строго ограничены ФЗ и срок этот не позднее 01 июля, а поскольку решение суда вступает в силу 07 июля, то оно принято быть не может, потому и внуки не будут указаны в жилищном сертификате. Также департамент архитектуры пояснил, что если мама желает, чтобы и внуки были в списке членов ее семьи в жилищном сертификате, то она должна отказаться от получения сертификата в этом году и вновь встать в очередь, в которой она будет 82 по счету. В итоге сертификат выдан на трех членов семьи, притом в нем неправильно указан год моего рождения, в связи с чем он является недействительным. Нигде в нормативно-правовых актах мы не нашли строгого указания на то, что по данной программе сроки подачи документов ограничены 01 июля и не позднее. Возможно мы что-то упустили конечно, но хотелось бы разобраться в создавшейся ситуации глубже, в связи с чем просим вас помочь нам в данной проблеме.

Граждане, выезжающие (выехавшие) из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, имеющие право на получение социальной выплаты в соответствии с Федеральным законом «О жилищных субсидиях гражданам, выезжающим из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей» согласно п.п. «з» п. 5 Правил выпуска и реализации государственных жилищных сертификатов в рамках реализации подпрограммы «Выполнение государственных обязательств по обеспечению жильем категории граждан, установленных федеральным законодательством», утверждённых Постановлением правительства РФ от 21 марта 2006 года № 153 (далее Правила) имеют право на получение социальной выплаты, удостоверяемой сертификатом.
Согласно п. 24 Правил в целях организации работы по выдаче сертификатов в планируемом году формируются списки граждан, изъявивших желание получить сертификат в планируемом году.
Для включения в такой список гражданин — участник подпрограммы в период с 1 января по 1 июля года, предшествующего планируемому, представляет в орган местного самоуправления, в котором находится его учетное дело, заявление о выделении сертификата в планируемом году.

Возможность предоставления дополнительных документов после 1 июля Правилами не предусмотрена.