Справка о заработной плате при приеме на работу

Правомерно ли при приеме на работу требовать от будущего работника справку о заработке, выданную предыдущим работодателем для целей последующего начисления пособий по временной нетрудоспособности?

Речь идет о справке о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработка, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую зарплату за этот период страховые взносы в ФСС России в соответствии с ФЗ от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» не начислялись. Такую справку согласно под. 3 п. 2 ст.4.1. Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» страхователь (в данном случае — работодатель) обязан выдавать застрахованному лицу в день прекращения работы (службы, иной деятельности) или по письменному заявлению застрахованного лица после прекращения работы (службы, иной деятельности) у данного страхователя не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления.
Вместе с тем законодательство не предусматривает обязанности работника при устройстве на новую работу предоставлять такую справку работодателю, равно как и не предусматривает право работодателя требовать ее предоставления.

Таким образом, справку о заработке с прежнего места работы требовать при приеме на работу неправомерно.
Вместе с тем работодателю необходимо проинформировать будущего работника о необходимости иметь и держать у себя справку о заработке с прежнего места работы на случай болезни.

Делать запросы работодателям, у которых работник ранее работал, нет необходимости. Но если работник не может представить справку о заработке с предыдущего места работы в связи с ликвидацией компании, он вправе обратиться в бухгалтерию нового работодателя с просьбой запросить сведения о заработке в расчетном периоде в Пенсионном фонде РФ ( ч. 7.2. ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).